โฟลเดอร์การค้นหา ทำให้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ด้วยกฎที่กำหนด
ไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะกรองอีเมลเฉพาะออกจากโฟลเดอร์รายการโปรด
หากคุณได้รับอีเมลใหม่ที่เป็นไปตามกฎของ โฟลเดอร์การค้นหา ที่คุณสร้างขึ้น อีเมลนั้นจะถูกรวมไว้ในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ การค้นหาสำหรับข้อความ งาน กิจกรรม และรายชื่อติดต่อได้อีกด้วย
โฟลเดอร์การค้นหา จะไม่แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
การสร้างโฟลเดอร์การค้นหา
Step1
คุณมี 3 ตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา
1. คลิกที่ Menu > Edit > Find (ทางลัด Ctrl + Shift + F) และกำหนดกฎสำหรับโฟลเดอร์การค้นหา
2. คลิกขวาที่ปุ่มSearch Folderแล้วเลือกNew Item...
3. เปิด ป๊อปอัป การค้นหาขั้นสูง ถัดจากแท็บ ค้นหาและ (หลังจากตั้งค่ากำหนดของคุณ) คลิกปุ่ม สร้าง Create Search Folder...
Step2
คุณสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์อื่นๆ ได้โดยคลิกที่ข้อความเลือกฟิลด์ บรรทัดใหม่จะปรากฏในรูปแบบภาพของหน้าต่าง
คุณสามารถปรับแต่งกฎได้ตามต้องการ โดยคุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้มากกว่า
หนึ่งค่า ตัวอย่างเช่น ในภาพ (Tag) มี 2 แท็กที่เลือกแตกต่างกัน หมายความว่า ข้อความค้นหาจะค้นหาอีเมลภายใน 2 แท็กนี้
Step3
เสร็จสิ้นให้คลิกที่ ปุ่ม Create Search Folder... จากนั้น ตั้งชื่อโฟลเดอร์
กด Ok เพื่อสร้างโฟลเดอร์
Step4
เมื่อสร้าง โฟลเดอร์การค้นหา แล้ว โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏในส่วนอีเมล
ของแถบนำทาง โฟลเดอร์
การค้นหาสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบหรือแก้ไขได้โดยคลิกขวา > Properties...
Step5
การสร้าง Search Folder เสร็จสิ้น Email ที่ตรงตามกฏที่ตั้งค่าไว้
จะมารวมที่โฟลเดอร์การค้นหาอัตโนมัติ