วิธีการสร้างกฏ ( Rule )

Written by Mail Master

Updated 1 year ago

Step1

คลิกที่ปุ่ม Menu เลือก Rules...

Step2

หน้าต่าง Rule จะปรากฏขึ้น

เพิ่ม กฏใหม่ โดยการกด +New rule

Step3

กฎประกอบด้วย 4 ส่วน คือ เงื่อนไขการเรียกใช้ เงื่อนไข การดำเนินการ และข้อยกเว้น ( invocation condition, condition, action, exception.)

เงื่อนไขการเรียกใช้ ( Invocation Condition ) กฎจะถูกเรียกใช้เมื่อได้รับเมลหรือเมื่อส่งเมล คลิกที่คำที่ขีดเส้นใต้ที่ได้รับเพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขการเรียกใช้

เงื่อนไข ( Condition ) เงื่อนไขทางตรรกะซึ่งเมื่อพบจะทำให้เกิดกฎ

การดำเนินการ ( Action ) การดำเนินการกับข้อความที่เหมาะสมกับกฎ

ข้อยกเว้น ( Exception ) เงื่อนไขที่ทำหน้าที่เป็นข้อยกเว้นของกฎ

1.ย้ายข้อความจากใครบางคนไปยังโฟลเดอร์ (Move message from someone to a folder )

received, people, folder คลิกที่คำที่ขีดเส้นใต้แต่ละคำเพื่อกำหนดว่าเมื่อใด
รับ ( received )กฎจะถูกนำไปใช้ อีเมลมาจากใคร ผู้คน ( people ) และโฟลเดอร์ ( folder ) ใดที่คุณต้องการให้อีเมลถูกย้ายไป

2. ย้ายข้อความด้วยคำที่กำหนดในเรื่องไปยังโฟลเดอร์ ( Move message with defined words in subject to a folder )

received, word, folder คลิกที่คำหลักแต่ละคำเพื่อกำหนดว่าเมื่อใด
รับ ( received ) กฎจะถูกนำไปใช้ ซึ่งมี คำ ( word )ในเรื่องและโฟลเดอร์
( folder ) ที่คุณต้องการให้อีเมลถูกย้ายไป

3. ย้ายข้อความที่มีคำที่กำหนดไว้ในเนื้อหาไปยังโฟลเดอร์ ( Move message with defined words in body to a folder )

received, word, folder คลิกที่คำหลักแต่ละคำเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดรับ ( received )
กฎจะถูกนำไปใช้ ซึ่งมี คำ ( word )ในเนื้อหาของข้อความ และโฟลเดอร์ ( folder ) ที่คุณต้องการให้อีเมลถูกย้ายไป

4. ย้ายข้อความสแปมไปยังโฟลเดอร์สแปม (กฎท้องถิ่นเท่านั้น) ( Move spam messages to Spam folder ( Local rule only ) )

received, X-Spam-Status: Yes, X-Spam: yes, Junk E-mail

5. ตั้งแท็กสำหรับข้อความจากใครบางคน (ไม่สามารถใช้ได้กับ IceWarp)
( Set tag for message from somebody )

ได้รับจากแท็ก คลิกที่คำหลักแต่ละคำเพื่อกำหนดว่าเมื่อใด รับ ( received ) กฎจะถูกนำไปใช้ ผู้ส่ง จากผู้คน (from people) และแท็ก ( Tag ) ใดที่จะถูกกำหนดให้กับข้อความดังกล่าวทั้งหมด

6. ใช้กฎที่กำหนดเองกับข้อความที่ฉันได้รับ ( Apply custom rule on message I receive )

เมื่อใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถปรับแต่งกฎที่จะใช้กับข้อความที่ได้รับ ตรวจสอบ
เงื่อนไขและข้อยกเว้นที่คุณต้องการรวมไว้ในกฎ จากนั้นระบุค่าโดยคลิกที่ข้อความ
สีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้

7. ใช้กฎที่กำหนดเองกับข้อความที่ฉันส่ง (กฎท้องถิ่นเท่านั้น) ( Apply custom rule on message I send (Local rule only) )

เมื่อใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถปรับแต่งกฎที่จะใช้กับข้อความที่ส่ง ตรวจสอบ
เงื่อนไขและข้อยกเว้นที่คุณต้องการรวมไว้ในกฎ จากนั้นระบุค่าโดยคลิกที่ข้อความ
สีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้

เมื่อเลือกและตั้งค่าเสร็จแล้ว กด Next เพื่อเลือกกฏเพิ่มเติม

หรือ กด Finish เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

Step4

เงื่อนไขเพิ่มเติม
คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมให้กับกฎของคุณได้ที่นี่ กฎประกอบด้วยคำหลักและคุณสามารถรวมคำหลักเหล่านี้เพื่อสร้างกฎที่ซับซ้อนได้ตามอำเภอใจ

โดยการตรวจสอบเงื่อนไขที่คุณต้องการจากรายการ และคลิกที่คำที่ขีดเส้นใต้

องค์ประกอบกฎที่มีอยู่ประกอบด้วย